REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOȚIONALE „Roata SevenSlots”
SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
Art. 1 Campania promoțională „Roata SevenSlots” („Campania/Campania promoțională”) este organizată de către Sports Analytics Solutions SRL („Organizatorul’’ sau ,,noi”), o societate legal înființată conform legislației din România, având cod unic de identificare 42662097 și sediul social în Str Scarlatescu, Nr 27-29, Parter, Camera 3, Sector 1 Bucuresti (titulară a unei licențe Clasa a II-a pentru afiliați emisă de Oficiul Național pentru Jocuri de Noroc ”ONJN”).
Art. 2 Prin înscrierea la această Campanie promoțională, participanții declară și recunosc că au luat cunoștință de prevederile Regulamentului și că acceptă termenele și condițiile prezentului Regulament și înțeleg că în acest scop datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate conform Regulamentului. Participanții la Campania promoțională sunt obligați să respecte prevederile din prezentul regulament oficial al Campaniei promoționale (denumit în continuare “Regulamentul Oficial/Regulamentul”), așa cum sunt specificate mai jos.
Art. 3 Regulamentul Oficial este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga perioada de desfășurare a campaniei:
Art. 4 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba în mod unilateral prezentul Regulament Oficial prin acte adiționale, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare în termen de 24 de ore de la data afișării modificărilor pe website-ul Organizatorului.
Art. 5 Deciziile privind derularea campaniei promoționale, conform prezentului Regulament Oficial, sunt finale și obligatorii pentru Participanți.
SECŢIUNEA 2. ZONA DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI
Art. 6 Campania este organizată și se desfășoară prin intermediul website-ului www.sevenslots.ro, în cadrul perioadei de desfășurare astfel cum este detaliată în Secțiunea 3 de mai jos.
SECŢIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI PROMOȚIONALE
Art. 7
Art. 8 Campania promoțională se va desfășura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.
SECŢIUNEA 4. DESCRIEREA CAMPANIEI
Art. 10 Campania este structurată după cum urmează:
Prin înscrierea la Campanie, participanții confirmă că au luat cunoștință de prevederile prezentului Regulament Oficial și că acceptă termenii și condițiile acestuia.
SECŢIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE
Art. 11 Campania promoțională este deschisă participării oricărei persoane fizice, denumite în continuare „Participant” care îndeplinește în mod cumulativ următoarele condiții:
Art. 12 La această Campanie nu au drept de participare asociații și angajații Organizatorului, ai societăților colaboratoare la această Campanie, precum şi membrii familiilor acestora (constând din copii, părinți, soț/soție și rude de gradul II, inclusiv sau afini).
Art. 13 Organizatorul poate verifica oricând măsura în care un Participant respectă prezentul Regulament. Dacă sunt identificate (i) persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii ori (ii) indicii de practici suspecte, ilicite, fraudă, sabotaj sau perturbare, ori tentative ale acestora, de orice tip, la adresa, imaginea sau reputația Campaniei, Organizatorului sau a celorlalte părți implicate, Organizatorul are dreptul de a dispune eliminarea de la extragere a persoanei/persoanelor în cauză sau, după caz, de a cere restituirea premiilor câștigate și de a face orice demersuri legale față de respectivele persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate. În toate cazurile în care exercită această prerogativă, Organizatorul nu datorează nicio despăgubire Participantului descalificat.
SECŢIUNEA 6. MECANISMUL CAMPANIEI
Art. 14
Participarea este gratuită, nefiind condiționată de plata vreunei taxe de participare sau de achiziția unui produs ori serviciu.
Art. 15
În perioada de desfășurare a Campaniei promoționale de către Organizator, Participantul trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
Art. 16 Organizatorul își rezervă dreptul de a înlătura orice tentativă de fraudă prin restricționarea accesului la Campania Promoțională.
SECŢIUNEA 7. ACORDAREA ȘI ANUNŢAREA PREMIILOR
Art. 17 Premiul câștigat va fi acordat dupa cum urmeaza:
Art. 18 Premiul/premiile acordat/e în cadrul prezentei campanii promoționale constă/constau în: premiile regasite la Art.10. (”Premiu”).
Art. 19 Câștigătorul unui Premiu nu poate opta pentru contravaloarea premiului în bani, iar Premiul nu este transferabil către alte persoane și nu poate fi solicitată schimbarea caracteristicilor premiului (ex: culoare, dimensiune, model), cu excepția cazului în care Organizatorul agreează altfel în mod expres. Premiile nu pot fi schimbate, personalizate sau înlocuite la cererea Câștigătorului, decât dacă acest lucru este impus de indisponibilitatea premiului, situație în care Organizatorul își rezervă dreptul de a acorda un premiu de valoare similară sau superioară. În cazul în care Câștigătorul refuză Premiul sau nu poate îndeplini condițiile de validare prevăzute în prezentul Regulament, acesta va pierde dreptul la Premiu, fără nicio despăgubire din partea Organizatorului, iar Organizatorul își rezervă dreptul de a efectua o nouă extragere sau de a anula acordarea respectivului Premiu.
Art. 20 Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din utilizarea, respectiv obținerea de beneficii de pe urma Premiului acordat în cadrul Campaniei. Câștigătorul va folosi Premiul pe propria sa răspundere, fără a putea emite pretenții ulterioare față de Organizator privind calitatea, performanțele sau orice alte aspecte legate de Premiu, în măsura în care acestea nu sunt garantate de producătorul Premiului (caz în care Câștigătorul agreează expres să formuleze orice pretenții împotriva producătorului, iar nu a Organizatorului).
Art. 21 Până la validarea finală, Participantul ce a fost desemnat câștigător în cadrul extragerii va fi numit „potențial câștigător” urmând ca validarea finală să aibă loc după confirmarea de către Organizator a îndeplinirii tuturor condițiilor prevăzute în prezentul Regulament. În acest sens, după tragerea la sorți, un reprezentant al Organizatorului va contacta Participantul care a fost desemnat potențial câștigător prin mail pentru a prezenta un document de identitate valabil pentru a dovedi faptul că îndeplinește condițiile de participare la Campania promoțională, menționate la Secțiunea 5 din prezentul Regulament Oficial (ex: vârsta de peste 18 ani, capacitate deplină de exercițiu, domiciliu și rezidență fiscală în România etc.). Organizatorul va informa potențialul câștigător cu privire la prelucrarea datelor sale personale în scopul validării câștigului, în conformitate cu Politica de Confidențialitate. Pentru evitarea oricărei neînțelegeri, niciun potențial câștigător nu poate fi considerat câștigător oficial al unui Premiu până la finalizarea pozitivă a procedurii de validare, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
Art. 22 Validarea finală şi primirea Premiului se face pe baza actului de identitate valabil care dovedește îndeplinirea condițiilor pentru participarea la Campanie și prin verificarea condițiilor de participare prevăzute în Secțiunea 6 din prezentul Regulament Oficial. Orice Participant care este desemnat Câștigător trebuie să aibă adresa de email verificate şi contul să fi fost activ și înscris la mesajele de tip marketing pe toată durata Campaniei promoționale. Prin participarea la Campania promoțională, participanții își exprimă acordul expres și neechivoc cu privire la folosirea datelor personale în scopuri de marketing și comunicare, astfel cum acesta a fost exprimat la momentul înregistrării în Campanie.
Art. 23 În vederea validării finale a Premiului, potențialul câștigător are obligația de a transmite Organizatorului o copie clară și completă a actului său de identitate valabil (carte de identitate), în format electronic (scanat sau fotografie lizibilă), la adresa de e-mail [email protected] în termen de 3 zile de data la care a fost contactat de către reprezentantul Organizatorului. Documentul transmis trebuie să fie lizibil, integral vizibil și să permită verificarea tuturor informațiilor relevante: nume, prenume, data nașterii, domiciliul declarat. În caz contrar, Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita retrimiterea documentului într-un format corespunzător. Neîndeplinirea acestei obligații în termenul prevăzut duce automat la pierderea dreptului de a revendica Premiul, fără nicio compensație sau despăgubire din partea Organizatorului.
Art. 24 Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru eventualele erori sau omisiuni în datele furnizate de participanți (ex.: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail). În cazul în care datele furnizate sunt incomplete, incorecte sau nu permit identificarea sau contactarea validă a Participantului, Organizatorul este exonerat de orice obligație de atribuire a Premiului respectiv.
Furnizarea de informații eronate, incomplete sau inexacte atrage, după caz, invalidarea participării, pierderea Premiului și/sau imposibilitatea validării câștigului, fără posibilitatea unei contestări ulterioare din partea Participantului.
SECŢIUNEA 8. PREMIUL
Art. 25 Premiul oferit la prezenta Campanie, condițiile de eligibilitate și data extragerii sunt conform celor prezentate la Art 10..
Organizatorul va suporta toate cheltuielile legate de livrarea Premiului către Câștigător, inclusiv costurile de transport, curierat sau taxele aferente expedierii (atât timp cât livrarea se realizează pe teritoriul României). Organizatorul nu va suporta niciun alt cost suplimentar asociat intrării în posesia Premiului (ex.: taxe bancare pentru viramente, costuri de deplasare pentru ridicarea premiului, comisioane de încasare etc.), acestea rămânând în sarcina Câștigătorului, dacă este cazul.
Art. 26 Extragerea Câștigătorului se va face conform mecanismului de la Art 10.
SECŢIUNEA 9. TAXE ȘI IMPOZITE
Art. 27 Organizatorul este răspunzător pentru plata impozitului cu reținere la sursa aplicabil veniturilor individuale provenite din premii obținute ca urmare a participării la campanii promoționale.
Organizatorul este obligat ca pentru fiecare premiu acordat, să calculeze, să rețină și să vireze la bugetul de stat, impozitul cu reținere la sursă aplicabil veniturilor individuale provenite din premii, conform prevederilor Legii nr. 227/2015, privind Codul Fiscal.
Orice alte obligații de natură fiscală sau financiară care ar putea apărea ulterior momentului atribuirii premiului (inclusiv, dar fără a se limita la, declararea premiului în propriile declarații fiscale anuale, plata eventualelor taxe locale sau impozite datorate conform statutului fiscal individual al câștigătorului) revin exclusiv câștigătorilor.
De la data intrării în posesia Premiilor, toate cheltuielile aferente utilizării, întreținerii sau exploatării acestora, precum și orice alte obligații conexe, sunt suportate integral de către câștigătorii respectivi, fără niciun fel de răspundere din partea Organizatorului.
SECŢIUNEA 10. PROTECTIA DATELOR PERSONALE
Art. 28 Organizatorul, în calitate de operator (“Operatorul”), prelucrează datele cu caracter personal ale Participanților la aceasta Campanie, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) nr. 679/2016 (în continuare „GDPR”), legislația subsecventa în domeniu și prevederile din prezenta Secțiune, direct sau prin intermediul societăților care îi asista in organizarea Campaniei (cum ar fi Agențiile).
Categoriile de persoane vizate. Persoanele vizate de prelucrarea datelor cu caracter personal sunt persoanele fizice care se înscriu în Campanie potrivit Regulamentului Oficial (Participanții, incluzând Câștigătorii), indiferent daca se dovedește ulterior că aceste persoane nu îndeplineau condițiile pentru a fi considerate Participanți potrivit prezentului Regulamentului.
Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal si temeiul juridic aplicabil. În scopul organizării Campaniei, Operatorul prelucrează sau poate prelucra date cu caracter personal pentru fiecare dintre următoarele:
Categoriile de date cu caracter personal prelucrate. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate sunt obținute direct de la persoanele vizate și includ:
Destinatarii datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal ale Participanților pot fi transmise către următoarele categorii de destinatari: partenerilor contractuali ai Organizatorului care asista în organizarea Campaniei, cum ar fi Agențiile, societățile de curierat, societăți bancare, terțe părți care oferă servicii de publicitate online, companiilor din același grup cu Organizatorul, autorităților competente, conform prevederilor legale in vigoare, publicului (în ceea ce privește câștigătorii).
Organizatorul nu transferă datele cu caracter personal în alte state din afara Uniunii Europene/Spațiului Economic European. În cazul în care astfel de transferuri au loc, Organizatorul implementează toate masurile necesare pentru a se asigura ca datele cu caracter personal sunt protejate în mod corespunzător, indiferent de locul în care urmează sa fie transferate si va pune la dispoziția persoanelor vizate, la cerere, informații suplimentare, precum și o copie după garanțiile de transfer.
Durata prelucrării și a stocării datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe durata necesară desfășurării Campaniei, iar ulterior, în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile, inclusiv, dar fără limitare la legislația finaciar-contabila, fiscală, respectiv de arhivare pentru o perioadă de maximum 6 ani de la momentul încetării Campaniei.
În cazul în care datele dumneavoastră au fost prelucrate ca urmare a unui interes legitim al nostru păstrăm datele dumneavoastră pentru perioada necesară îndeplinirii interesului nostru legitim dar nu mai mult de 24 luni de la prima interacțiune cu dumneavoastră.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul consimțământului persoanelor vizate pana la exercitarea dreptului de opoziție de către aceștia sau pana la retragerea consimțământului aferent acestor activități, dar nu mai mult de 2 ani de la momentul primei prelucrări, oricare dintre aceste evenimente intervine primul.
Drepturile persoanelor vizate. În calitate de persoane vizate de activitățile de prelucrare efectuate de Organizator beneficiați de următoarele drepturi:
Organizatorul a adoptat măsuri tehnice și organizatorice de prelucrare a datelor, actualizate în conformitate cu cerințele GDPR, cu scopul de a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva oricăror acțiuni de acces neautorizat, utilizare necorespunzătoare sau divulgare, modificare neautorizată, distrugere sau pierdere accidentală. Toți angajații și colaboratorii Organizatorului, precum și orice terțe părți care acționează în numele și pe seama Organizatorului, sunt obligați să respecte confidențialitatea informațiilor dumneavoastră și cerințele GDPR. Pentru a proteja toate informațiile personale care se află sub controlul nostru am implementat politici de securitate, reguli și măsuri tehnice adecvate care acoperă practicile de utilizare sau divulgare necorespunzătoare, modificarea neautorizată, distrugerea ilegală sau pierderea accidentală.
Pentru mai multe informații în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră va puteți adresa Organizatorului, pe e-mail la adresa [email protected]
De asemenea, vă puteți adresa oricând și Responsabilului cu Protecția Datelor la următoarele date de contact: [email protected]
SECŢIUNEA 11. LIMITAREA RĂSPUNDERII
Art. 29 Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare și rezonabile pentru prevenirea, combaterea și sancționarea oricăror tentative de fraudă a sistemului, abuz, comportament incorect sau orice alte acțiuni care ar putea afecta buna desfășurare a Campaniei, imaginea Organizatorului sau imaginea afiliaților, partenerilor și colaboratorilor săi.
Art. 30 Organizatorul nu își asuma responsabilitatea pentru, fără a se limita la:
Art. 31 Participanții acceptă în mod irevocabil și definitiv toate deciziile adoptate de Organizator cu privire la validarea câștigătorilor, atribuirea premiilor și desfășurarea Campaniei. Organizatorul are dreptul de a invalida participarea oricărui Participant care nu respectă prevederile prezentului Regulament sau față de care există indicii de fraudă, manipulare sau orice formă de comportament incorect ori nelegal față de Campanie sau față de alți participanți.
Art. 32 Organizatorul este exonerat de orice răspundere decurgând din acordarea Premiului câștigat precum și de plata oricăror daune sau alte pretenții de orice natură legate de câștigul premiului prezentei Campanii. Organizatorul nu datorează câștigătorilor sau terților daune, despăgubiri sau alte pretenții legate de calitatea, performanța, utilizarea sau eventualele defecte ale Premiilor.
Art. 33 Organizatorul nu răspunde pentru daunele directe sau indirecte, pierderile sau prejudiciile de orice natură rezultate din participarea la Campanie, cu excepția cazului în care acestea sunt cauzate intenționat sau de culpa gravă a Organizatorului ori a persoanelor pentru care acesta răspunde în mod legal.
Art. 34 Prin înscrierea și participarea la Campanie, Participantul acceptă că va apăra, exonera și despăgubi integral Organizatorul, societățile afiliate acestuia, partenerii contractuali, agențiile implicate în organizarea și derularea Campaniei, precum și pe administratorii, directorii, angajații, consultanții și reprezentanții acestora, împotriva oricăror pretenții, cereri, acțiuni, daune, pierderi, costuri sau cheltuieli (inclusiv onorarii rezonabile de avocat și costuri judiciare) care decurg din sau au legătură cu:
Această obligație de despăgubire subzistă chiar și după finalizarea Campaniei și nu este condiționată de atribuirea unui premiu.
SECŢIUNEA 12. ÎNCETAREA CAMPANIEI ÎNAINTE DE TERMEN
Art. 35 Campania poate înceta înainte de termen în cazul apariției unui eveniment de forță majoră sau caz fortuit, astfel cum acestea sunt definite de legislația română în vigoare, care face imposibilă sau oneroasă desfășurarea în condițiile stabilite prin prezentul Regulament.
Prin forță majoră se înțelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, care nu poate fi controlat sau prevenit de către Organizator, inclusiv, dar fără a se limita la: i) calamități naturale (cutremure, inundații, incendii de mari proporții); ii) pandemii sau epidemii; iii) acte ale autorităților publice (inclusiv restricții de circulație, interdicții de desfășurare a evenimentelor); iv) război, acte teroriste, conflicte civile sau sociale; v) defecțiuni majore ale rețelelor de comunicații, atacuri cibernetice grave asupra infrastructurii Organizatorului sau alte incidente tehnologice severe.
În caz de forță majoră sau caz fortuit, Organizatorul va informa participanții cu promptitudine, prin publicarea unui anunț pe website-ul său și, dacă este posibil, prin intermediul altor canale de comunicare utilizate pentru promovarea Campaniei.
În această situație, Organizatorul este exonerat de orice răspundere față de participanți sau terți pentru orice fel de prejudicii sau daune, și nu va datora plata niciunei despăgubiri sau compensații de orice natură.
Art. 36 Campania poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite sau poate fi suspendată temporar, în orice moment, în baza deciziei unilaterale a Organizatorului, din motive ce țin de organizarea și buna desfășurare a Campaniei sau pentru protejarea intereselor sale legitime.
În acest caz, Organizatorul se obligă să comunice public participanților decizia de încetare sau suspendare, cu cel puțin 24 de ore înainte de momentul intrării în vigoare a respectivei măsuri, prin afișare pe website-ul propriu și/sau pe pagina oficială dedicată Campaniei.
Organizatorul nu va fi ținut răspunzător față de participanți sau terți pentru nicio despăgubire, prejudiciu sau daună morală ori materială suferită ca urmare a încetării sau suspendării Campaniei.
SECŢIUNEA 13. LITIGII
Art. 37 Orice eventuale litigii apărute între Organizator și participanții la Campania promoțională în legătură cu interpretarea, validitatea, executarea sau încetarea prezentului Regulament, ori cu desfășurarea Campaniei, vor fi soluționate pe cale amiabilă, în termen de maximum 30 (treizeci) de zile de la data sesizării în scris a Organizatorului de către participantul interesat.
Orice reclamație referitoare la desfășurarea Campaniei trebuie formulată în scris și transmisă Organizatorului, prin e-mail sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare de la data la care participantul a luat cunoștință sau ar fi trebuit să ia cunoștință despre evenimentul cauzator de prejudicii. Nerespectarea termenului de formulare a reclamației atrage decăderea participantului din dreptul de a formula pretenții sau obiecțiuni ulterioare împotriva Organizatorului în legătură cu Campania.
Prezentul Regulament este guvernat și interpretat în conformitate cu legislația aplicabilă din România.
SECŢIUNEA 14. ALTE PREVEDERI
Art. 38 Participantul, în schimbul dreptului de a participa la Campanie și de a intra în posesia Premiului, în situația în care este desemnat Câștigător, își va asuma anumite obligații în ceea ce privește o serie de măsuri de promovare a imaginii Organizatorului prezentei campanii, și anume, Câștigătorul premiului este de acord ca imaginea lui să fie asociată materialelor de promovare ale Organizatorului. În acest sens, câștigătorul premiului este de acord să apară în fotografiile sau înregistrările audio/video pe care Organizatorul sau reprezentanții acestuia le vor realiza în cadrul procedurilor de desemnare și acordare a premiilor în cadrul prezentei Campanii. De asemenea, Câștigătorul este expres de acord ca numele său să fie publicat de Organizator, împreună cu informația privind Premiul câștigat, pe orice canale de promovare utilizate de Organizator.
Art. 43 Regulamentul Oficial este disponibil gratuit pe website-ul Organizatorului www.sevenslots.ro, precum și prin modalitățile prevăzute în prezentul Regulament, pentru toți participanții la această Campanie.
Art. 44 Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile legale necesare pentru protejarea imaginii, prestigiului și intereselor sale legitime, în cazul apariției unor situații de natură să afecteze derularea corectă a Campaniei, reputația sa comercială sau relațiile cu partenerii și colaboratorii săi. Participanții au obligația de a informa de îndată Organizatorul cu privire la orice situație de natură a aduce atingere Campaniei sau imaginii Organizatorului și de a păstra confidențialitatea oricăror informații de natură comercială, operațională sau strategică dobândite în legătură cu participarea lor la Campanie, inclusiv după încetarea Campaniei, pentru o durată nelimitată de timp.
Încălcarea acestor obligații poate atrage răspunderea participantului, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Art. 45 În cazul în care orice prevedere a prezentului Regulament Oficial este declarată nulă, nevalidă, inaplicabilă sau ineficace de către o autoritate competentă, această nulitate nu va afecta valabilitatea sau aplicabilitatea celorlalte prevederi ale Regulamentului, care vor continua să producă efecte depline și să fie interpretate în conformitate cu intenția părților și scopul prezentului Regulament. Orice dispoziție nulă, nevalabilă sau inaplicabilă va fi înlocuită prin efectul legii sau, în lipsa unei norme aplicabile, prin dispozițiile generale ale legislației civile române, în măsura în care aceasta este permisă de lege și compatibilă cu scopul Campaniei. În cazul oricărei discrepanțe, contradicții sau neconcordanțe între prevederile prezentului Regulament și orice alte materiale promoționale sau publicitare asociate Campaniei (inclusiv afișaje, pliante, reclame online sau comunicate de presă), prevederile prezentului Regulament Oficial vor prevala.
SECŢIUNEA 15. INTRAREA ÎN VIGOARE
Art. 46 Prezentul Regulament Oficial intră în vigoare la data publicării sale pe site-ul Organizatorului, respectiv www.sevenslots.ro sau la o dată ulterioară indicată în cuprinsul său, și este aplicabil pe întreaga durată de desfășurare a Campaniei, astfel cum aceasta este stabilită în Secțiunea 3 din Regulament. Regulamentul este obligatoriu pentru toți participanții la Campanie și constituie legea părților pentru toate aspectele privind organizarea și desfășurarea Campaniei.
Orice actualizare, modificare sau completare a prezentului Regulament va fi efectuată de către Organizator în condițiile prevăzute în prezentul Regulament.
ORGANIZATOR
Sports Analytics Solutions SRL